Ведення та організація обліку в сільському господарстві має свою специфіку, яка ускладнюється сезонністю та кліматичними особливостями регіону, труднощами у прогнозуванні, безліччю галузевих відмінностей та наявністю декількох типів напрямків. Існує нерівномірне навантаження у різні місяці, нестандартне формування витрат та необхідність у створенні унікальної класифікації. Це потребує професіоналізму від працівників та досвіду саме у цій галузі. Полегшити це завдання зможе автоматизація.
Спеціалізований додаток допоможе організувати збір та контроль відомостей, дотримання звітності, формування документації відповідно до вимог законодавства та отримання аналітики для внутрішніх організаційних рішень.
Платформа EqMan – це багатофункціональне рішення, що значно полегшує роботу спеціалістів і допомагає досягти чіткого розуміння ситуації на підприємстві. Є типові шаблони документів, які знадобляться у роботі, а також передбачена опція налаштування власних шаблонів. Це допоможе створити систему, зручну саме для Вашої компанії, сформувати спеціалізовані документи.
Стандартні функції:
- інвентаризація;
- приймання/відпуск товарів;
- бухгалтерія;
- управлінські показники, статистика, аналітика.
Також вдасться вирішувати і специфічні завдання.
Облік ПММ
Під визначення основних засобів у сільському господарстві потрапляє категорія ПММ – це всі спеціальні рідини для техніки, пальне, мастильні матеріали. Завдяки занесенню до програми подробиць про ПММ, вдасться навести порядок, контролювати витрати, робити висновки про доцільність закупівлі тих чи інших найменувань. Виграє від цього і управлінський облік у сільському господарстві – Ви плануватимете нові постачання вчасно, обладнання не простоюватиме через брак пального чи допоміжних засобів.
Облік у рослинництві
Складним завданням є облік зерна на складі, який потребує уваги до деталей та розуміння специфіки. Також до цієї категорії належить облік мінеральних добрив та облік засобів захисту рослин. Важливо не тільки правильно спланувати запаси за видами та ціною, але також розподілити це на складі, точно знати залишки, правильно зберігати. Це все вийде у разі використання сервісу EqMan, із додатком облік добрив стане ефективнішим та організованішим.
Облік у тваринництві
Однією з особливостей обліку у сільському господарстві є розподіл урожаю та кормів для худоби. Під час розведення ВРХ, птиці потрібен точний облік зерна у сільському господарстві, розуміння витрат, строків зберігання. Під час закупівлі кормів важливо зазначати дату та постачальника, щоб у подальшому робити висновки щодо якості сировини та черговості її використання. Також для тваринництва передбачені форми для запису поголів’я худоби, ваги, статево-вікових груп тварин, забою, падежу.
Не варто забувати про допоміжні підрозділи, які у 99% є на підприємствах цього напрямку. Тримати все під контролем, грамотно організувати роботу та привести її у відповідність до законодавчих норм допоможе автоматизація. З нашим додатком інвентаризація відбувається швидше втричі. Також скорочуються крадіжки, що вкрай важливо, – завдяки подвійному підтвердженню дії більше не вийде несанкціоновано списати щось, а за кожну одиницю номенклатури відповідає працівник, за яким закріплено ділянку.