Процеси автоматизації складу
Жодна реклама, просування бізнесу та витрати на маркетинг не призведуть до потрібних результатів, якщо Ви не використовуєте сучасні засоби автоматизації складу. Всі зусилля будуть марними у разі постійних помилок, нестач, збоїв та несвоєчасного виконання зобов’язань. Ведення обліку вручну спричиняє безліч проблем, плутанину та уповільнює роботу. Це призводить до збитків компанії як безпосередньо (нестачі, збитки, крадіжки), так і опосередковано (втрата репутації та довіри клієнтів).
Застосування у роботі спеціалізованого сервісу допомагає мінімізувати участь людини, отже і помилки, яких допускають люди. Більшість операцій здійснює програма. Вона допоможе:
— знати в режимі реального часу точну кількість залишків. Більше не буде ситуацій, коли якась позиція закінчилася раптово;
— контролювати рух продукції – переміщення, відвантаження, продаж, списання, все це відображається в додатку;
— чітко фіксувати продажі. Списання відбувається у момент, коли касир вибиває чек;
— контролювати працівників – в Eqman зазначаються відповідальні особи та їх дії;
— формувати звітність, аналіз та документи – у сервісі закладені стандартні форми, також можна налаштувати під потреби підприємства;
— відстежувати закінчення строку придатності – реалізуйте насамперед товари, строк придатності яких закінчується, організуйте розпродажі;
— об’єднувати в одному місці звітність із різних підрозділів, щоб бачити повну картину;
— інтегрувати програму з іншими системами, в яких ведеться облік.
Загалом такий сервіс допоможе здійснити контроль та планування. Це необхідно для підприємства, особливо якщо відбувається розширення масштабів, номенклатури та обсягів постачання.
Без програми Ви зіткнетеся із проблемами повільної обробки замовлень, помилками працівників через велике навантаження, зі складністю планування закупівель.
Управління складом із програмою Eqman
Якщо у Вас є програма управління складом Eqman, Ви на крок попереду конкурентів. Якщо у конкурентів її вже впроваджено, а у Вас немає,– Ви втрачаєте перевагу та втрачаєте можливості. Що дає впровадження сервісу:
1. Віддалений контроль. Керівник має доступ до інформації з будь-якого місця, знадобиться лише інтернет.
2. Повнота відомостей. У програмі відображається вся інформація про товар, від дати його приймання та постачальника до характеристик та місця розташування.
3. Швидка інвентаризація. У середньому показник такий – звіряння проходить утричі швидше. Це не тільки зручно, але й допомагає заощадити робочий час персоналу (а отже менше доплат за витрачений час), дає шанс оцінити фактичний стан на підприємстві в терміновому порядку.
4. Менше персоналу. Коли навантаження на працівників невелике, немає потреби тримати у штаті дуже багато людей. Відповідно, знижуються витрати.
5. Зменшення нестач та махінацій. Усі переміщення фіксуються, неможливо пропустити, не помітити чи навмисно списати товар несанкціоновано.
6. Підвищення довіри клієнтів та робота над іміджем фірми. Вам не доведеться пояснювати покупцям, що товар раптово закінчився і доведеться зачекати. На виробництві не буде затримок, коли вся сировина в наявності та її кількість відстежується та вчасно поповнюється.
Автоматизовані системи управління складом – це не майбутнє, це вже нагальна потреба для підприємства. Спробуйте Eqman безкоштовно та переконайтеся у перевагах самі. Випробуйте програму, а потім обирайте відповідний тариф.