Інвентаризація

Проводи інвентаризацію за допомогою телефону!

Для підприємств усіх масштабів та напрямків!

Встановлюйте EqMan та:
— дивіться все, що є на балансі;
— виявляйте касові розриви, крадіжки, товар, що залежався;
— зробіть звіряння швидко і точно.

Інвентаризація складу

 

Склад – частина підприємства, на якій звіряння потрібно найчастіше. Тут зберігаються всі продукти, товари, запаси, запчастини, сировина та залишки. Важливо контролювати не лише кількість, а й сортність товарно-матеріальних цінностей. У багатьох ситуаціях виникає потреба зазначати постачальників, походження продукції, а також її строк придатності для контролю. Розуміння ситуації на складі – шлях до грамотного планування закупівель, зниження витрат та збільшення прибутку.

 

Перейти

Інвентаризація комп’ютерів

 

    Сьогодні у більшості компаній є комп’ютеризовані відділи. Це як бухгалтерія з десятком працівників, так і цілі фірми та підрозділи, особливо якщо основна діяльність компанії пов’язана з виробництвом цифрового продукту. Ставляться на облік монітори та принтери, комп’ютерні миші та витратні матеріали. Особливість обліку комп’ютерної техніки у необхідності модернізації. Плануйте поступове оновлення та ремонт з Eqman.

 

Перейти

Інвентаризація в магазині

 

Як грамотно здійснювати перерахунок цінностей у магазині? Якщо закриватися на переоблік, то втрачається прибуток. Якщо залишати працівників після роботи, їм доведеться доплачувати. На щастя, сучасні інструменти дозволяють скоротити час звіряння втричі! Встановлюйте EqMan та організуйте роботу. Також це спосіб позбутися крадіжок та махінацій працівників – у програмі рух товару фіксується.

 

Перейти

Інвентаризація основних засобів на виробництві

 

    На виробництві важливо контролювати ситуацію з основними засобами, сировиною та незавершеним виробництвом. Тримати у робочому стані обладнання допоможе своєчасна перевірка. Встановіть мобільний додаток Eqman та відстежуйте, коли проводилася профілактика та модернізація. Легко плануйте закупівлю матеріалів. Плануйте завантаження виробничих потужностей так, щоб не допускати простою та перевантаження обладнання.

 

Перейти

Інвентаризація у готелі

 

    Успіх готелю залежить від рівня обслуговування. А для гарного сервісу потрібно знати, де і що лежить, скільки комплектів білизни лежить чистих і скільки у пральні, які номери зайняті та на які дати. Із цим допоможе маркування товарно-матеріальних цінностей та внесення відомостей до програми. Контролювати всі дрібниці в готелі неможливо без автоматизації. Якщо бажаєте отримати конкурентну перевагу, встановіть Eqman для готелів.

 

Перейти

Інвентаризація в аптеці

 

    Лікарські препарати потребують особливого зберігання та маркування. Вкрай важливо дотримуватися порядку в аптеці, знати місце розташування ліків, строк придатності кожної партії та постачальників, яким повертають товар на утилізацію у разі потреби. Відповідальність за недотримання висока, оскільки препарати несуть небезпеку здоров’ю людей. Завантажте Eqman та автоматизуйте облік в аптеці, це прискорить звіряння на 65%, унеможливить махінації персоналу.

 

Перейти

Безкоштовна демонстрація програми Eqman!

Ви дізнаєтесь про можливості програми та навчитеся працювати з сервісом

  • Онлайн в zoom, skype або google meet
  • У зручний час
Замовити демонстрацію

Кожен бізнес має активи, ми допоможемо вам ними керувати

Приймання / Видача

Простий процес видачі та приймання: оберіть ТМЦ та оберіть, кому ви її видаєте

Повна історія операції

Вся детальна інформація про взаємодію працівників із ТМЦ на одному екрані

Створення QR-кодів

Генеруйте QR-коди, роздрукуйте та приклейте їх до інструменту

Повноцінний складський облік

Організуйте місця зберігання для ТМЦ та оптимізуйте пошук необхідної ТМЦ

Комплектація

Укомплектуйте інструменти/обладнання запчастинами та витратними матеріалами і проводіть операції тільки з основним інструментом

Доступ для всіх працівників

Додайте всіх своїх працівників від комірників і робітників до директорів Вашої компанії

Мобільний додаток

Користуйтеся всіма функціями EqMan, а також отримуйте миттєві повідомлення про переміщення будь-яких ТМЦ

Переміщення між об’єктами

Відстежуйте переміщення товарно-матеріальних цінностей між усіма Вашими об’єктами та локаціями

Облік ціни обладнання

Відстежуйте не тільки в номенклатурному еквіваленті комплектацію Ваших об’єктів та складів, але й у грошовому

Почніть користуватися EqMan безкоштовно
Платіть у міру зростання Ваших потреб

Місяць
Рік

Optimal

usd 19

month

Всі тарифи

Пакет Optimal

  • Хмарна інвентаризація
  • Додавання кастомних полів у картку інструменту
  • Завантаження та вивантаження інструмента через файл
  • Додавання фото до інструменту
  • 400 інструментів
  • 40 користувачів

Зареєструватись

Як запровадити EqMan за 1 день?

Навчання співробітників

Допоможемо впровадити додаток у вашу компанію та навчимо персонал!

Почати навчання
smartphone-image
1
Зареєструйся

у сервісі EqMan

2

Створи

користувачів та ТМЦ

3

Згенеруй

унікальний QR-код та прикріпи до ТМЦ

4

Встанови

додаток та веди облік ТМЦ

5

Проскануй

та прив’яжи QR код до ТМЦ

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Навіщо потрібна інвентаризація засобів

Звіряння буває повним і частковим, а також плановим і позаплановим. Цілі та причини різних видів ревізій відрізняються залежно від ситуації. Але загалом звіряння проводиться для виконання таких завдань:

  • виявлення та облік матеріального майна установи для подальшого забезпечення його безпеки, а також виявлення неврахованих товарно-матеріальних цінностей;
  • виявлення невідповідностей між фактичною та номінальною кількістю ТМЦ – нестачі та надлишки ТМЦ враховуються та усуваються;
  • перевірка правил утримання товарів, запасів, обладнання, перевірка правил експлуатації та рекомендованих умов;
  • отримання відомостей про використання товарно-матеріальних засобів, виявлення закономірностей та статистики. Які витратні матеріали є економнішими, які види продукції погано реалізуються та є нерентабельними.
  • Оцінювання ресурсів у наявності з огляду на їхню ринкову вартість і фактичний стан.

Обов’язково за законом проводиться ревізія перед річною звітністю, під час зміни відповідальних осіб, передачі права власності, а також після катаклізмів та природних лих, з якими зіткнулася компанія.

З чого розпочати облік інвентаризації

Процедура складається з кількох етапів:

  1. Підготовка. На цьому етапі готують наказ, у якому призначають комісію, визначають строки ревізії, вказують, у яких конкретно відділах та яке майно буде звірятися. З наказом ознайомлюють усіх причетних осіб.
  2. Безпосереднє проведення звіряння. Визначається фактична наявність ТМЦ, здійснюється зважування, вимірювання, перевірка ключових показників. Процедури відбуваються за участю всіх членів комісії.
  3. Звіряння отриманих відомостей, виявлення невідповідностей та їх оформлення. Виявляються розбіжності, описуються причини, фіксуються у відомостях.
  4. Внесення результатів у документи, приведення фактичних результатів у відповідність до номінальних показників за документами. За наявності нестачі визначають винних та їх покарання.

Щоб звіряння проходило швидко, а розбіжності були мінімальними, важливо організувати зберігання та облік. Тому розпочинати роботу варто із грамотної системи автоматичного обліку. Створіть зрозумілу систему зберігання. Маркуйте майно та призначайте відповідальних за нього. Тоді ревізії будуть проходити швидко та без неприємних наслідків.

Готові рішення для інвентаризації матеріальних цінностей

Раніше записи робили у великих запилених книгах, пізніше – в електронних таблицях. Безумовно, це краще, ніж повна відсутність інвентаризації. Але в ХХІ столітті є ефективніші методи. Один із них – мобільний додаток Eqman.

  • Придатний для установ всіх масштабів – гнучкі тарифи вигідні і для невеликих овочевих кіосків біля будинку, і для цілих міжнародних мереж.
  • Придатний для всіх сфер: виробництво, будівництво, IT-компанії та офіси, медичні установи, торгівля, HoReCa.
  • Дозволяє отримати всю інформацію про ТМЦ після одного сканування позначки.
  • Не потребує спеціального обладнання – лише смартфони.
  • Допомагає проводити ревізії втричі швидше.
  • Виключає шахрайські операції персоналу завдяки подвійному підтвердженню приймання та видачі ТМЦ.
  • Впроваджується за один день.
  • Допомагає відстежувати розташування та переміщення товарно-матеріальних цінностей, а також зазначати працівників, які за них відповідальні.
  • Сприяє зниженню простоїв на 35% завдяки розумінню ситуації та простоті планування.
  • Передбачає різні види звітів і аналізу, які формуються автоматично.

А ще Eqman пропонує безкоштовний пробний період. Він необмежений у часі – користуйтеся скільки потрібно, щоб зрозуміти переваги сервісу. Коли буде бажання розширити функціонал, обирайте потрібний тариф. Спробуйте!

Зв’язатися з нами

 

Якщо у вас виникли питання роботи сервісу, або вам потрібна демонстрація того, як працює EqMan, зв’яжіться з нами!



    Інвентаризація: що таке, види, навіщо проводиться | EqMan