Інвентаризація у готелі

Як зробити процес точним, швидким та простим?

Встановлюйте EqMan та:
– проводьте звіряння без зайвих складнощів
– виключіть крадіжки та помилки персоналу
– відстежуйте кожну одиницю майна

Проведення обліку обладнання та інвентарю у готелі з EqMan

  • З нашим додатком інвентар готелю буде під контролем – відзначаються локації та відповідальні за ТМЦ люди.
  • Ревізія за допомогою нашого сервісу відбувається на 65% швидше, ніж без нього.
  • Розкрадання неможливі завдяки чіткому відстеженню кожної дрібниці.
  • Більше жодних несанкціонованих списань та збитків.
  • Отримання керівником достовірної інформації про справи в готелі в будь-який час – є доступ віддалено і з будь-якого пристрою.

Порядок проведення інвентаризації в готелі

  • Завантажте програму EqMan і впровадьте її в компанію.
  • Встановіть позначки з QR-кодами на товарно-матеріальні цінності.
  • Під час ревізії прочитуйте позначки за допомогою спеціального чекера або звичайного сканера у смартфоні.
  • Вносите всю інформацію до бази миттєво.
  • Формуйте звіти та статистику, відстежуйте рух ТМЦ, створюйте зведення, які вас цікавлять.
  • Приймайте рішення та здійснюйте планування на основі отриманих відомостей.

Переваги програми для інвентаризації у готелі EqMan

  • Програма допомагає вести облік обладнання та інвентарю готелю максимально точно та в реальному часі отримувати доступ до інформації.
  • Плануйте закупівлі, витрати, ремонт, модернізацію та інші господарські операції, які потребують знання точної кількості та стану товарно-матеріальних цінностей.
  • Наша програма впроваджується за 1 день, не потребує спеціальних навичок від персоналу та додаткового обладнання, крім комп’ютерів та смартфонів.

Безкоштовна демонстрація програми Eqman!

Ви дізнаєтесь про можливості програми та навчитеся працювати з сервісом

  • Онлайн в zoom, skype або google meet
  • У зручний час
Замовити демонстрацію

Кожен бізнес має активи, ми допоможемо вам ними керувати

Приймання / Видача

Простий процес видачі та приймання: оберіть ТМЦ та оберіть, кому ви її видаєте

Повна історія операції

Вся детальна інформація про взаємодію працівників із ТМЦ на одному екрані

Створення QR-кодів

Генеруйте QR-коди, роздрукуйте та приклейте їх до інструменту

Повноцінний складський облік

Організуйте місця зберігання для ТМЦ та оптимізуйте пошук необхідної ТМЦ

Комплектація

Укомплектуйте інструменти/обладнання запчастинами та витратними матеріалами і проводіть операції тільки з основним інструментом

Доступ для всіх працівників

Додайте всіх своїх працівників від комірників і робітників до директорів Вашої компанії

Мобільний додаток

Користуйтеся всіма функціями EqMan, а також отримуйте миттєві повідомлення про переміщення будь-яких ТМЦ

Переміщення між об’єктами

Відстежуйте переміщення товарно-матеріальних цінностей між усіма Вашими об’єктами та локаціями

Облік ціни обладнання

Відстежуйте не тільки в номенклатурному еквіваленті комплектацію Ваших об’єктів та складів, але й у грошовому

Почніть користуватися EqMan безкоштовно
Платіть у міру зростання Ваших потреб

Місяць
Рік

Optimal

usd 19

month

Всі тарифи

Пакет Optimal

  • Хмарна інвентаризація
  • Додавання кастомних полів у картку інструменту
  • Завантаження та вивантаження інструмента через файл
  • Додавання фото до інструменту
  • 400 інструментів
  • 40 користувачів

Зареєструватись

Як запровадити EqMan за 1 день?

1
Зареєструйся

у сервісі EqMan

2

Створи

користувачів та ТМЦ

3

Згенеруй

унікальний QR-код та прикріпи до ТМЦ

4

Встанови

додаток та веди облік ТМЦ

5

Проскануй

та прив’яжи QR код до ТМЦ

Навчання співробітників

Допоможемо впровадити додаток у вашу компанію та навчимо персонал!

Почати навчання
smartphone-image

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Особливості інвентаризації у готельних комплексах

У готельному бізнесі контроль стану, наявності та відповідності майна – одне з головних завдань. Саме у цій галузі це так важливо, адже з матеріальної бази і формується обстановка в номерах. Також це стосується якості обслуговування.

Керівництво визначає дати планової ревізії. Найчастіше це часткові звіряння за різними напрямками. Наприклад, інвентаризація постільної білизни в готелі проводиться насамперед із метою перевірки стану та повноти комплектації для необхідності замовлення нових комплектів. Цей захід залежатиме від частоти зносу білизни, що залежить від її якості, частоти зміни, способів прання та прасування, кількості гостей.

Також обов’язково потрібне маркування прибирального інвентарю в готелі та інших допоміжних предметів та інструментів. Це допоможе не лише вести облік, а й унеможливити крадіжки.

Необхідність інвентаризації у готельному бізнесі

Різні види інвентаризації в готелі мають схожі цілі, але вони можуть відрізнятися в останні моменти. Складність управління запасами у самій галузі поступово зростає. Це зумовлено зростанням кількості додаткових послуг. Тепер готель – це не тільки здавання кімнати із зручностями.

Важливість своєчасної ревізії полягає в оперативному встановленні актуальної ціни на номер. Важливо тримати баланс між економією та якісним сервісом. Іноді достатньо прибрати одну оливку зі стандартного рецепту салату, щоб отримати мільйони економії на рік.

Особливу увагу варто приділяти двом категоріям майна:

  • Малоцінні та швидкозношувані предмети – меблі, текстиль, технічне обладнання, освітлювальні прилади, форма персоналу. Потребує уважного відстеження зношування.
  • Вторинний інвентар – допоміжні предмети побуту, обладнання, товари в сувенірних лавках та автомати кави тощо. Те, чим гості не обов’язково користуватимуться, але на цьому можна заробити чи підвищити репутацію. Або втратити гроші, якщо купити те, що не буде затребуваним.

Як прискорити інвентаризацію в готелі

Особливо складно зрозуміти, як провести інвентаризацію готелю у сезон, коли наплив постояльців великий, а зайнятість персоналу підвищена. Навіть у такій ситуації є вихід. Це автоматизація обліку за допомогою EqMan. Із цим додатком спочатку вдасться встановити порядок у записах. Також таке проведення звіряння втричі швидше, виключення розкрадань та прискорення роботи персоналу за рахунок порядку у даних. Завантажте сервіс безкоштовно та переконайтеся самі у його перевагах!

Зв’язатися з нами

 

Якщо у вас виникли питання роботи сервісу, або вам потрібна демонстрація того, як працює EqMan, зв’яжіться з нами!



    Інвентаризація у готелі. Програма для готелів | EqMan