Інвентарізація складу

Проводіть інвентаризацію на складі швидко і без зайвої мороки!

Це спосіб полегшити та оптимізувати роботу за 1 день!
Встановлюйте EqMan та оперативно знаходьте:
— надлишки та нестачі
— прострочені товари
— автоматично складайте акти та документи
— систематизуйте ТМЦ та забезпечте порядок у інструментах, обладнанні та витратних матеріалах.

Проведення інвентаризації складу з EqMan

  • З EqMan інвентаризація матеріалів на складі проходить у середньому втричі швидше та простіше, ніж без нього.
  • Отримуйте вичерпну інформацію про ТМЦ шляхом миттєвого сканування QR-коду або NFC-позначки.
  • Створюйте об’єкти та локації, закріплюйте матеріальні цінності за працівниками, щоб відстежувати переміщення активів, легко їх знаходити у разі потреби.
  • Вирішіть проблему постійних нестач – подвійне підтвердження приймання та видачі виключає шахрайські операції.

Порядок проведення інвентаризації товарів на складі

  • Вносіть всю інформацію про товари, інструменти, витратні матеріали та обладнання до програми.
  • Створіть каталоги, призначте відповідальних працівників за кожну одиницю для упорядкування списків та легкого пошуку категорій.
  • Сканування товарів допомагає миттєво отримати необхідну інформацію про одиниці продукції та на внести їх у базу без зайвих записів і витрати часу.
  • У разі нестачі або надлишку ТМЦ формуйте звіти та акти автоматично.

Переваги програми для інвентаризації складу EqMan

  • Керівник має доступ до інформації в будь-який час і з будь-якого пристрою.
  • Звіряйте фактичну кількість активів із показниками в документах планово або позапланово – підготовка для цього не потрібна.
  • Витрачайте до 65% менше часу на інвентаризацію.
  • Шаблони, що налаштовуються, роблять платформу придатною для компаній будь-яких напрямків: виробництва, торгівлі, медицини та фармацевтики, IT-компаній та офісів, будівельних фірм тощо.

Безкоштовна демонстрація програми Eqman!

Ви дізнаєтесь про можливості програми та навчитеся працювати з сервісом

  • Онлайн в zoom, skype або google meet
  • У зручний час
Замовити демонстрацію

Приймання / Видача

Простий процес видачі та приймання: оберіть ТМЦ та оберіть, кому ви її видаєте

Повна історія операції

Вся детальна інформація про взаємодію працівників із ТМЦ на одному екрані

Створення QR-кодів

Генеруйте QR-коди, роздрукуйте та приклейте їх до інструменту

Повноцінний складський облік

Організуйте місця зберігання для ТМЦ та оптимізуйте пошук необхідної ТМЦ

Комплектація

Укомплектуйте інструменти/обладнання запчастинами та витратними матеріалами і проводіть операції тільки з основним інструментом

Доступ для всіх працівників

Додайте всіх своїх працівників від комірників і робітників до директорів Вашої компанії

Мобільний додаток

Користуйтеся всіма функціями EqMan, а також отримуйте миттєві повідомлення про переміщення будь-яких ТМЦ

Переміщення між об’єктами

Відстежуйте переміщення товарно-матеріальних цінностей між усіма Вашими об’єктами та локаціями

Облік ціни обладнання

Відстежуйте не тільки в номенклатурному еквіваленті комплектацію Ваших об’єктів та складів, але й у грошовому

Почніть користуватися EqMan безкоштовно
Платіть у міру зростання Ваших потреб

Місяць
Рік

Optimal

usd 19

month

Всі тарифи
  • Хмарна інвентаризація
  • Додавання кастомних полів у картку товару
  • Завантаження та вивантаження матеріальних цінностей через файл
  • Додавання фото до ТМЦ
  • 400 одиниць ТМЦ
  • 40 користувачів

Зареєструватись

Як запровадити EqMan за 1 день?

1
Зареєструйся

у сервісі EqMan

2

Створи

користувачів та ТМЦ

3

Згенеруй

унікальний QR-код та прикріпи до ТМЦ

4

Встанови

додаток та веди облік ТМЦ

5

Проскануй

та прив’яжи QR код до ТМЦ

Навчання співробітників

Допоможемо впровадити додаток у вашу компанію та навчимо персонал!

Почати навчання
smartphone-image

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Як правильно проводити інвентаризацію на складі

Підприємства будь-якого роду діяльності потребують періодичного проведення інвентаризації складу. Це не залежить від масштабів та специфіки – звіряння потрібне як будівельним компаніям із величезним переліком матеріалів та інструментів, так і невеликим магазинам з обмеженим переліком товарів.

Для чого потрібно проводити звіряння:

  • для контролю кількості товарно-матеріальних цінностей, підтримання їх збереження та цілісності та навіть відповідності нормативному стану;
  • для розуміння витрати та її швидкості, планування подальших своєчасних закупівель;
  • для контролю актуальності та строків придатності, стану активів, своєчасного продажу чи використання товарів, відправлення активів на плановий ремонт, модернізацію, заміну, техогляд тощо;
  • для можливості виконувати зобов’язання перед споживачами – точне знання товарів та матеріалів у наявності забезпечить безперебійну роботу та постачання в обумовлені строки.

Звіряння буває довгим і складним процесом, якщо його процес погано налагоджений. Якщо Ви замислювалися над тим, як провести інвентаризацію на складі без зайвих витрат людино-годин та ресурсів, – спробуйте спеціальний додаток для автоматизації.

Коли обов’язково проводити інвентаризацію складу

Фірма самостійно встановлює періодичність та правила проведення інвентаризації на складі. Підготуйте чіткі інструкції для персоналу, які допоможуть робити звіряння без затримок і спірних питань.

Ревізія буває плановою та позаплановою. Планове звіряння проводиться із встановленою заздалегідь періодичністю, воно залежить від специфіки роботи, найчастіше від 1 до 4 разів на рік. Позапланова ревізія призначається керівником чи перевіряючими органами без попередження працівників заздалегідь – це допомагає дізнатися про реальний стан речей на підприємстві, виявити випадки розкрадання. Також є інші причини призначити позапланову перевірку:

  • передача власності іншому власнику, зміна матеріально-відповідальних працівників;
  • зміна форми власності, реструктуризація організації;
  • надзвичайні ситуації, які могли призвести або призвели до псування майна, зокрема форс-мажорні обставини техногенного та природного характеру;
  • корочення штату працівників більше ніж на 50%.

Також звіряння буває повним і частковим. Часткова інвентаризація товарів на складі 1с 8.2 у разі використання спеціального додатка EqMan допускається настільки часто, наскільки це потрібно керівництву – автоматизація процесу допомагає зробити все швидко та точно, не витрачаючи час на заповнення паперів, таблиць та інші бюрократичні складності.

Автоматизація інвентаризації

Що потрібно зробити для простої та швидкої інвентаризації складу – замовити спеціалізоване ПЗ та впровадити його. Наша платформа встановлюється за один день та не потребує додаткового обладнання. Навіть недосвідчені працівники зможуть безпомилково вносити відомості, робити це без затримок прямо зі смартфону.

У додатку Ви зведете результати перевірки та миттєво побачите розбіжності за залишками, якщо вони є. Що показово – завдяки автоматизації вирішується проблема нестачі, тому що приймання товарів також проводиться чіткіше та зрозуміліше, а списання без подвійного підтвердження неможливе. Зводяться до мінімуму пересортиця, помилки через людську неуважність та навмисні махінації персоналу.

Після внесення даних у програмі формуються звіти та статистика, на основі яких власник приймає управлінські рішення. Усі документи можна вивантажити у зручному форматі та роздрукувати.

Якщо раніше Ви проводили інвентаризацію товарів на складі за допомогою неспеціалізованих програм, – нічого страшного. Бази завантажуються в EqMan, не доведеться переносити все вручну.

Зв’язатися з нами

 

Якщо у вас виникли питання роботи сервісу, або вам потрібна демонстрація того, як працює EqMan, зв’яжіться з нами!



    Інвентаризація складу. Програма для інвентаризації складу | EqMan