Інвентаризація в магазині

Проводь інвентаризацію в магазині швидко!

Для ефективної інвентаризації в магазині почни впроваджувати програму EqMan!
Встановлюйте EqMan та:
— отримуй повну картину залишків
— перевіряй роботу працівників
— виявляй нестачу

Проведення інвентаризації товарів з EqMan

  • Реєструйтеся в програмі інвентаризації товару EqMan і замовляйте будь-яке маркування. У наявності є пломби, металеві таблички, полімерні наклейки та NFC-позначки. Все залежить від необхідних умов зберігання товарів.
  • Вносіть до бази матеріально-відповідальних осіб.
  • Додайте схему локацій та об’єктів. Контролюйте рух ТМЦ між ними.
  • Для перегляду розгорнутої інформації про товарно-матеріальні цінності потрібно лише відсканувати QR-код.

Порядок проведення інвентаризації у магазині

  • На підготовчому етапі керівник чи головний бухгалтер вносить до наказу інформацію про членів комісії, строки проведення та вид інвентаризації магазину.
  • Проводиться звіряння фактичних товарів із розрахунковими.
  • Отримані дані аналізують та вносять до відомості. Усі недоліки необхідно задокументувати. У сфері товарного обліку допустимі відхилення до 2%.
  • Фіксується фінансовий збиток. У документі зазначають усі надлишки, псування, пересортицю, бій, нестачі. У разі виявлення недоліків знаходять винних, оформлюють окремий наказ про їхнє покарання.

Переваги програми для інвентаризації товарів EqMan

  • У прогресивних компаніях далеко в минулому залишилися перевірки в магазині із занесенням даних вручну до зошита. Такий спосіб є недосконалим.
  • Інвентаризація без спецдодатку займає багато часу працівників. До того ж, людський фактор підвищує ймовірність помилки та дає збої в арифметичних підрахунках.
  • З EqMan Ви автоматизуєте процес і витрачатимете до 65% часу менше на інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей у магазині.
  • Програма допоможе скоротити простої, розкрадання та збитки до 35%!

Безкоштовна демонстрація програми Eqman!

Ви дізнаєтесь про можливості програми та навчитеся працювати з сервісом

  • Онлайн в zoom, skype або google meet
  • У зручний час
Замовити демонстрацію

Кожен бізнес має активи, ми допоможемо вам ними керувати

Приймання / Видача

Простий процес видачі та приймання: оберіть будь-який предмет у магазині та оберіть, кому Ви його видаєте

Повна історія операції

Вся детальна інформація про взаємодію працівників із предметами у магазині на одному екрані

Створення QR-кодів

Генеруйте QR-коди, роздрукуйте та приклейте їх на товари

Повноцінний складський облік

Оптимізуйте пошук необхідних предметів у магазині

Комплектація

Укомплектовуйте товари на складі або у магазині

Доступ для всіх працівників

Додайте всіх працівників Вашої компанії

Мобільний додаток

Користуйтеся всіма функціями EqMan, а також отримуйте миттєві повідомлення про переміщення будь-яких предметів

Переміщення між об’єктами

Відстежуйте переміщенням товарно-матеріальних цінностей між усіма магазинами та локаціями

Облік ціни обладнання

Відстежуйте не тільки в номенклатурному еквіваленті комплектацію Ваших об’єктів та складів, але й у грошовому

Почніть користуватися EqMan безкоштовно
Платіть у міру зростання Ваших потреб

Місяць
Рік

Optimal

usd 19

month

Всі тарифи

Пакет Optimal

  • Хмарна інвентаризація
  • Додавання кастомних полів у картку інструменту
  • Завантаження та вивантаження інструмента через файл
  • Додавання фото до інструменту
  • 400 інструментів
  • 40 користувачів

Зареєструватись

Як запровадити EqMan за 1 день?

1
Зареєструйся

у сервісі EqMan

2

Створи

користувачів та ТМЦ

3

Згенеруй

унікальний QR-код та прикріпи до ТМЦ

4

Встанови

додаток та веди облік ТМЦ

5

Проскануй

та прив’яжи QR код до ТМЦ

Навчання співробітників

Допоможемо впровадити додаток у вашу компанію та навчимо персонал!

Почати навчання
smartphone-image

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Як проводити інвентаризацію у магазині

Законодавчо порядок проведення інвентаризації товарів у роздрібному магазині не прописаний. Найчастіше ревізія проходить у нічний час, щоб вдень споживачі могли здійснювати покупки. Це мінімізує фінансові втрати через простої.

До складу комісії з перевірки не повинні входити МВО (касири, продавці, завідувачі відділів). Однак під час того, як проходить інвентаризація в магазині, вони мають бути присутніми. Щоб встановити фактичну наявність, товари необхідно порахувати, зважити, виміряти. До опису вносять повну інформацію про вид, сорт, групу, артикул, кількість тощо. На останній сторінці обов’язково роблять позначку про те, що підсумки підведені, а ціни звірені. Тут же підписуються усі члени комісії з перевірки.

Що робити з нестачею, псуванням або надлишками

Однією з найпоширеніших причин нестачі є неправильне утримання товарів. Продукт глибокого заморожування могли покласти, наприклад, у звичайний холодильник. Тоді винного працівника притягають до відповідальності та матеріального відшкодування збитків. Але сума не повинна перевищувати 20% його заробітної плати.

Під час інвентаризації у магазині продуктів товари із закінченим строком придатності також враховуються. Їх списують лише після повної перевірки. Тут не встановлюють винних. У такому випадку важливо з’ясувати, чи дотримані норми природного зменшення. Якщо так, то такі втрати включають до звичайних витрат магазину. Якщо наднормативні, тоді – до інших витрат.

Виявлені надлишки треба оприбуткувати за актуальною ринковою вартістю. Знайдені розбіжності під час обліку інвентаризації товарів аналізують та встановлюють причини. Ймовірно, продукція надходила без супутніх документів і не була відображена в обліку. Або продані товари двічі списували.

Як прискорити інвентаризацію у магазині

Проводити наскрізну перевірку під час інвентаризації товарів на складі – не найкраща тактика. Не звалюйте все до однієї купи. Розділіть продукти за категоріями та працюйте окремо з кожною. Щоб не заплутатися, рахуйте товар на стелажах зліва направо та зверху вниз.

Головний недолік ревізії у магазині – людський фактор. Але такий програмний продукт як EqMan допоможе скоротити тимчасові та фінансові витрати. Інвентаризація перетвориться на чітко працюючу систему. Її проведення буде простим, оперативним та результативним. На кожний продукт встановлюйте QR-код, який відповідає інвентарному номеру, та зчитуйте його за допомогою сканера або телефону. Отримані дані будуть відразу фіксуватимуться у програмі. Спробуйте наш сервіс безкоштовно!

Зв’язатися з нами

 

Якщо у вас виникли питання роботи сервісу, або вам потрібна демонстрація того, як працює EqMan, зв’яжіться з нами!



    Інвентаризація товарів магазину. Програма для інвентаризації магазину | EqMan