Інвентаризація в аптеці

Що допоможе виявити інвентаризація в аптеках?

— нестачу та надлишки;
— найменування зі строком придатності, що закінчується;
— пересортицю та невідповідність касових розрахунків.

Встановлюйте програму безкоштовно та оптимізуйте роботу аптеки!

Проведення інвентаризації в аптеці з EqMan

  • Наявність спеціалізованого сервісу допомагає заощадити час – із програмою це буде втричі швидше, ніж без неї.
  • Додаток допомагає навести лад – Ви знаєте, де що лежить, так само це допомагає прискорити видачу товарів та покращити обслуговування.
  • Не займайте час працівників завданнями звіряння та підрахунку – нехай займаються прямими обов’язками.
  • Отримайте розуміння кількості препаратів і витратних матеріалів, плануйте закупівлю заздалегідь і в необхідних обсягах.

Порядок інвентаризації в аптеці

  • Впровадьте програму EqMan у мережу або окрему філію.
  • Маркуйте лікарські засоби, що надходять, вносьте в програму детальну інформацію.
  • У разі настання строку звіряння видайте відповідний указ.
  • Скануйте позначки товарів і без зайвих рухів отримуйте відомості.
  • Складіть акти та звіти, списуйте прострочені лікарські засоби.
  • Сформуйте статистику, приймайте управлінські рішення на основі результатів звіряння.

Переваги програми для інвентаризації товарів у аптеці EqMan

  • Спеціалізований додаток спрощує відстеження товарів та допомагає прискорити роботу підрозділу.
  • Із програмою Ви знизите кількість помилок у записах, які є неминучими, якщо звітність ведеться вручну.
  • Автоматизація допоможе позбутися крадіжок та махінацій, а також ненавмисного помилкового списання та втрати продукції.
  • Разом із додатком Ви отримуєте вже готові форми для звітності, їх можна змінювати під вимоги контролювальних органів.

Безкоштовна демонстрація програми Eqman!

Ви дізнаєтесь про можливості програми та навчитеся працювати з сервісом

  • Онлайн в zoom, skype або google meet
  • У зручний час
Замовити демонстрацію

Кожен бізнес має активи, ми допоможемо вам ними керувати

Приймання / Видача

Простий процес видачі та приймання: оберіть ТМЦ та оберіть, кому ви її видаєте

Повна історія операції

Вся детальна інформація про взаємодію працівників із ТМЦ на одному екрані

Створення QR-кодів

Генеруйте QR-коди, роздрукуйте та приклейте їх до інструменту

Повноцінний складський облік

Організуйте місця зберігання для ТМЦ та оптимізуйте пошук необхідної ТМЦ

Комплектація

Укомплектуйте інструменти/обладнання запчастинами та витратними матеріалами і проводіть операції тільки з основним інструментом

Доступ для всіх працівників

Додайте всіх своїх працівників від комірників і робітників до директорів Вашої компанії

Мобільний додаток

Користуйтеся всіма функціями EqMan, а також отримуйте миттєві повідомлення про переміщення будь-яких ТМЦ

Переміщення між об’єктами

Відстежуйте переміщення товарно-матеріальних цінностей між усіма Вашими об’єктами та локаціями

Облік ціни обладнання

Відстежуйте не тільки в номенклатурному еквіваленті комплектацію Ваших об’єктів та складів, але й у грошовому

Почніть користуватися EqMan безкоштовно
Платіть у міру зростання Ваших потреб

Місяць
Рік

Optimal

usd 19

month

Всі тарифи

Пакет Optimal

  • Хмарна інвентаризація
  • Додавання кастомних полів у картку інструменту
  • Завантаження та вивантаження інструмента через файл
  • Додавання фото до інструменту
  • 400 інструментів
  • 40 користувачів

Зареєструватись

Як запровадити EqMan за 1 день?

1
Зареєструйся

у сервісі EqMan

2

Створи

користувачів та ТМЦ

3

Згенеруй

унікальний QR-код та прикріпи до ТМЦ

4

Встанови

додаток та веди облік ТМЦ

5

Проскануй

та прив’яжи QR код до ТМЦ

Навчання співробітників

Допоможемо впровадити додаток у вашу компанію та навчимо персонал!

Почати навчання
smartphone-image

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Як проводити інвентаризацію матеріальних цінностей в аптеці

Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей в аптеці має особливості, які не притаманні іншим видам діяльності. Препарати контролюються не тільки за стандартними параметрами як то постачальник, дата приймання та обсяги, але також за формою випуску, дозування, фасування, найменування.

Окремо наголосимо на важливості обліку за строками придатності. Реалізація та зберігання лікарських засобів після закінчення зазначених дат заборонені. У цьому плані відповідальність є набагато вищою, ніж у звичайних магазинах, оскільки прострочені ліки можуть завдати непоправної шкоди здоров’ю людини.

ля відстеження дат рекомендуємо користуватися програмою EqMan – у програмі зручно відображаються всі строки, їх легко відстежувати. Якщо під час ревізії виявлені прострочені препарати, їх списують, вилучають чи знищують. Деякі ліки надсилають на переробку виробнику. Про дії складається акт, інакше підприємство нестиме відповідальність, зокрема кримінальну.

Навіщо потрібна інвентаризація та переоблік в аптеці

Грамотна організація обліку в аптеці – це не тільки досягнення гарних фінансових показників і зростання прибутку. Це також соціальна відповідальність. Адже налагоджене функціонування, швидке обслуговування та відсутність помилок – це допомога населенню у боротьбі з недугами. А дотримання правил та приписів гарантує безпеку та законність, адже порушення у цій сфері набагато серйозніше караються законом, ніж у стандартній торгівлі. Тому автоматизація – це не забаганка, а необхідність.

Коли провести інвентаризацію в аптеці

Інвентаризація основних засобів аптеки здійснюється з різною періодичністю:

  • Повне звіряння всіх препаратів, обладнання, витратних матеріалів зазвичай проводиться раз на два-три роки, передбачає звіряння не тільки ТМЦ, але також стану приміщень у власності та оренді, перевірку сейфів, меблів, стелажів.
  • Річна ревізія проводиться щорічно, є плановою та закінчується перед здаванням річних звітів. Передбачає опис продукції та грошових коштів.
  • Проміжне звіряння. Призначається керівництвом та може бути плановим або позаплановим. Допомагає отримати реальні відомості замість номінальних. Може призначатися контролюючими органами.

Як оформити результати інвентаризації в аптеці

Існують різні види інвентаризації в аптеці, від них залежить і оформлення результатів. Якщо звіряння проводиться на запит вищих інстанцій, то звітність робиться відповідно до їхніх вимог.

По-різному оформлюються певні категорії. Наприклад, нарковмісні та психотропні речовини йдуть окремим пунктом і потребують присутності спеціальної комісії. Їх звіряють раз на місяць. Так само роблять і з сильнодіючими та отруйними речовинами. Усі препарати, яким потрібен особливий вид обліку, зазначені у переліках МОЗ.

Проводьте ревізії швидко та правильно за допомогою спеціальної програми!

Зв’язатися з нами

 

Якщо у вас виникли питання роботи сервісу, або вам потрібна демонстрація того, як працює EqMan, зв’яжіться з нами!



    Інвентаризація у аптеці. Проведення інвентаризації в аптеці | EqMan