Програма для обліку комп’ютерів в офісах та IT компаніях

Допоможемо грамотно, зручно та точно вести облік комп’ютерної техніки

Це спосіб полегшити та оптимізувати роботу за 1 день!
Встановлюйте EqMan та насолоджуйтесь автоматизацією:
— жодної плутанини та зайвих записів,
— зводьте до нуля нестачі,
— позбудьтеся паперової та рутинної роботи

Облік комп’ютерів та оргтехніки в організації

  • Точна кількість активів – фіксація кожної одиниці оргтехніки та витратних матеріалів, що надійшли у розпорядження.
  • Відсутність крадіжок – кожна дрібниця закріплена за працівниками, несанкціоновані списання та розкрадання зводяться до нуля.
  • Ведення бази фізичного обладнання та придбаного ПЗ.
  • Позначки про дати техобслуговування – своєчасно віддавайте оргтехніку на ремонт та модернізацію.

Швидке впровадження обліку програми

  • EqMan впроваджується за день – від встановлення до повноцінного функціонування;
  • Жодних додаткових пристроїв не потрібно, використовуйте мобільні та веб-додатки.
  • Простий інтерфейс не потребує досвіду роботи з подібними додатками та спеціального навчання.
  • Можлива інтеграція з Excel та іншими програмами (через API).
  • Заповнення форм полегшується наявністю типових шаблонів та можливістю редагувати їх під вимоги компанії.

Інвентаризація техніки в офісі

  • Оперативна інвентаризація – звіряння проходить втричі швидше, ніж у разі відсутності встановленої платформи EqMan.
  • Закріплення матеріальних цінностей за працівниками та створення локацій полегшує пошук кожної одиниці техніки.
  • Відсутність плутанини завдяки створенню груп та підвидів активів на власний розсуд.
  • Формування звітів з урахуванням результатів інвентаризації, за необхідності створення актів нестачі без зайвих бюрократичних труднощів.

Безкоштовна демонстрація програми Eqman!

Ви дізнаєтесь про можливості програми та навчитеся працювати з сервісом

  • Онлайн в zoom, skype або google meet
  • У зручний час
Замовити демонстрацію

Приймання / Видача

Простий процес видачі та приймання: оберіть одиницю оргтехніки і кому Ви її видаєте

Повна історія операції

Вся детальна інформація про взаємодію працівників із матеріальними цінностями на одному екрані

Створення QR-кодів

Генеруйте QR-коди, роздрукуйте та приклейте їх до комп’ютерів та оргтехніки

Повноцінний складський облік

Оптимізуйте пошук необхідного обладнання в офісі

Комплектація

Укомплектуйте обладнання, комп’ютери додатковими комплектуючими

Доступ для всіх працівників

Додавайте всіх працівників від офіс-менеджера до директора Вашої компанії

Мобільний додаток

Використовуйте всі функції EqMan, а також отримуйте миттєві повідомлення про переміщення будь-яких своїх активів

Переміщення між об’єктами

Відстежуйте переміщення техніки між об’єктами та локаціями

Облік ціни обладнання

Відстежуйте не тільки в номенклатурному еквіваленті комплектацію Ваших об’єктів та складів, але й у грошовому

Почніть користуватися EqMan безкоштовно
Платіть у міру зростання Ваших потреб

Місяць
Рік

Optimal

usd 19

month

Всі тарифи

Пакет Optimal

  • Хмарна інвентаризація
  • Додавання кастомних полів у картку інструменту
  • Завантаження та вивантаження інструмента через файл
  • Додавання фото до інструменту
  • 400 інструментів
  • 40 користувачів

Зареєструватись

Як запровадити EqMan за 1 день?

1
Зареєструйся

у сервісі EqMan

2

Створи

користувачів та ТМЦ

3

Згенеруй

унікальний QR-код та прикріпи до ТМЦ

4

Встанови

додаток та веди облік ТМЦ

5

Проскануй

та прив’яжи QR код до ТМЦ

Навчання співробітників

Допоможемо впровадити додаток у вашу компанію та навчимо персонал!

Почати навчання
smartphone-image

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Облік комп’ютерів, обладнання та комплектуючих

Якщо йдеться про бухгалтерський аспект, то облік комп’ютерної техніки здійснюється або у складі основних засобів, або у складі матеріально-виробничих запасів. Коли йдеться про сферу IT, то перший варіант буде більш прийнятним, оскільки основний продукт фірми виробляється безпосередньо за допомогою цих активів.

ПК та комплектуючі потребують регулярної заміни або вдосконалення. Це зумовлено не лише поломками та природним розрахунковим строком експлуатації, а й стрімким моральним старінням таких активів. Чим у такій ситуації допоможе програма для обліку комп’ютерної техніки в організації EqMan – вона допомагає чітко позначити дати придбання, доопрацювання, ремонту, строків планової заміни чи модернізації.

Завдяки цьому планується поступове та своєчасне оновлення. Ви плануєте придбання новинок, вчасно віддаєте оргтехніку на обслуговування. Вдається уникнути авралів, коли доводиться відразу ремонтувати все і стопорити роботу цілого підрозділу. А ще виникає шанс планувати витрати на модернізацію та ремонт і розподіляти їх рівномірно протягом звітного періоду, уникаючи перевитрати, непередбачених витрат.

Автоматизація обліку оргтехніки

EqMan – це Ваш шанс вести облік комп’ютерів та оргтехніки безкоштовно. Програма пропонує пробний період, який не обмежений у часі, але має обмежений функціонал. Такої бази достатньо для того, щоб зрозуміти, як функціонує програма і що вона дає. Для дійсно маленьких підприємств із невеликим переліком ТМЦ цього може вистачити навіть на постійній основі. Інші фірми можуть встановити додаток, повністю випробувати його функції, та потім обрати відповідний тарифний план і продовжити використання вже з розширеним функціоналом.

Однією з переваг EqMan є те, що ця програма обліку комп’ютерної техніки має гнучку цінову політику – оплата залежить від кількості користувачів, ТМЦ та додаткового набору можливостей. Виходить, що маленьке підприємство не переплачуватиме за надто складну систему, яка не використовується повністю, а великі фірми зможуть дозволити собі всі необхідні опції. Це вигідно, зручно та легко можна переходити з одного тарифу на інший без втрати бази.

Експорт та імпорт даних

Стандартної бухгалтерської системи недостатньо, адже крім типових операцій вона не дає можливості відстежувати заміну оргтехніки, правомірність модернізації, зміну картриджів та кількості їх заправлень тощо.

Програма для обліку ІТ-обладнання має великий набір опцій, а також можливість налаштування функціонала під вимоги бізнесу, можна задавати властивості користувацьким формам і генерувати звіти. Туди легко завантажити існуючу базу даних, якщо вона є. Забудьте про Excel та Google Таблиці – тепер зберігати та структурувати інформацію прийнято на спеціальній платформі. У платній версії є функції завантаження ТМЦ через файл та вивантаження CSV та PDF звітів.

Програма для обліку техніки та витратних матеріалів

Зі спеціальною програмою для обліку комп’ютерної техніки вдасться організувати систему зручно та швидко:

    • створіть довідник категорій – розробіть класифікацію обладнання, комплектуючих, ПЗ та витратних матеріалів (ноутбуки та ПК, периферійні пристрої тощо), дотримуйтесь заданих критеріїв під час внесення інформації до додатка;
    • розпишіть життєвий цикл обладнання – для кожної категорії створіть графік планового техобслуговування, ремонту, модернізації;
    • призначте відповідальних – визначте, за ким саме закріплений конкретний предмет. Це допоможе посилити контроль та особисту відповідальність, а отже і більш тривале збереження обладнання.

Зв’язатися з нами

 

Якщо у вас виникли питання роботи сервісу, або вам потрібна демонстрація того, як працює EqMan, зв’яжіться з нами!



    Програма для обліку комп'ютерів та оргтехніки | EqMan