Облік ТМЦ

Для підприємств різних форм власності та напрямків роботи

Встановлюйте EqMan та:
— контролюйте товарно-матеріальні цінності
— проводьте інвентаризацію ТМЦ
— забудьте про постійні нестачі.

Зробіть процес простим та прозорим!

Проведення обліку товарно-матеріальних цінностей з EqMan

  • Eqman допомагає вести облік ТМЦ впорядковано. Всі відомості про майно зберігаються в одному місці. Ви отримуєте повну інформацію, сортуєте її за необхідними критеріями, відстежуєте та контролюєте.
  • З програмою автоматизації більше не буде проблем під час звірянь. Інвентаризація проходитиме на 65% швидше, а простої, втрати та розкрадання скоротяться на 35%.
  • Формуйте звітність та статистику автоматично. Стандартні форми та аналітика є в програмі.

Облік, контроль та управління товарно-матеріальними цінностями

  • Грамотна організація обліку ТМЦ – спосіб планувати майбутні витрати обґрунтовано та виважено. Робіть це за допомогою спеціального сервісу.
  • Встановлення програми Eqman допомагає не тільки бачити в системі всі відомості про наявне майно, але й відстежувати його. У програмі видно переміщення між підрозділами та ділянками.
  • Використовуйте сервіс Eqman та отримайте повний контроль і відстеження товарів, інструментів, техніки, обладнання, витратних матеріалів.

Переваги програми для обліку ТМЦ EqMan

  • Кілька тарифів – Ви отримуєте вигідну вартість обліку ТМЦ, тому що обираєте придатний тарифний план залежно від масштабів компанії та необхідних опцій.
  • Запобігання крадіжкам і махінаціям – у програмі працює подвійне підтвердження операцій, тому рух не пройде непоміченим та неврахованим. Зазначаються відповідальні особи на кожному етапі.
  • Впровадження програми не потребує особливого обладнання, крім ПК або смартфонів, і здійснюється за 1 день.

Безкоштовна демонстрація програми Eqman!

Ви дізнаєтесь про можливості програми та навчитеся працювати з сервісом

  • Онлайн в zoom, skype або google meet
  • У зручний час
Замовити демонстрацію

Приймання / Видача

Простий процес видачі та приймання: оберіть ТМЦ та оберіть, кому ви її видаєте

Повна історія операції

Вся детальна інформація про взаємодію працівників із ТМЦ на одному екрані

Створення QR-кодів

Генеруйте QR-коди, роздрукуйте та приклейте їх до інструменту

Повноцінний складський облік

Організуйте місця зберігання для ТМЦ та оптимізуйте пошук необхідної ТМЦ

Комплектація

Укомплектуйте інструменти/обладнання запчастинами та витратними матеріалами і проводіть операції тільки з основним інструментом

Доступ для всіх працівників

Додайте всіх своїх працівників від комірників і робітників до директорів Вашої компанії

Мобільний додаток

Користуйтеся всіма функціями EqMan, а також отримуйте миттєві повідомлення про переміщення будь-яких ТМЦ

Переміщення між об’єктами

Відстежуйте переміщення товарно-матеріальних цінностей між усіма Вашими об’єктами та локаціями

Облік ціни обладнання

Відстежуйте не тільки в номенклатурному еквіваленті комплектацію Ваших об’єктів та складів, але й у грошовому

Почніть користуватися EqMan безкоштовно
Платіть у міру зростання Ваших потреб

Місяць
Рік

Optimal

usd 19

month

Всі тарифи

Пакет Optimal

  • Хмарна інвентаризація
  • Додавання кастомних полів у картку інструменту
  • Завантаження та вивантаження інструмента через файл
  • Додавання фото до інструменту
  • 400 інструментів
  • 40 користувачів

Зареєструватись

Як запровадити EqMan за 1 день?

1
Зареєструйся

у сервісі EqMan

2

Створи

користувачів та ТМЦ

3

Згенеруй

унікальний QR-код та прикріпи до ТМЦ

4

Встанови

додаток та веди облік ТМЦ

5

Проскануй

та прив’яжи QR код до ТМЦ

Навчання співробітників

Допоможемо впровадити додаток у вашу компанію та навчимо персонал!

Почати навчання
smartphone-image

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Організація обліку матеріальних цінностей

Завдання першочергового значення – складський облік товарно-матеріальних цінностей. Це особлива стаття для виробничих підприємств, але без неї не обійтися навіть маленькій фірмі без наявності складу як такого. Запаси мають контролюватись. Насамперед кількісно, ​​але також за такими параметрами як строк придатності, сортність, назва постачальника, планові дати модернізації та ремонту, якщо це обладнання та інструмент. Завдяки автоматизації за допомогою Eqman відзначають місце розташування майна та відповідальних за нього осіб.

Якщо організація недосконала, це призведе до помилок, зайвих необґрунтованих витрат і нестач, що завдасть збитків підприємству. Тому контроль буде одним із першочергових завдань. Він має бути не лише точним, але й своєчасним. Автоматизація – спосіб знизити витрати часу на паперову тяганину і підвищити точність обліку та видачі ТМЦ. У цьому випадку працівники зайняті прямими обов’язками, не розпорошуючись на позначення та пошук неврахованого. Також це можливість скоротити кількість персоналу, не потрібно тримати ву штаті більше людей, ніж цього потребує процес. А це є додаткова економія для власника бізнесу.

Проблеми під час обліку та контролю ТМЦ

Правильний облік ТМЦ на складі допомагає уникнути труднощів у роботі підприємства, планувати витрати та своєчасно виконувати зобов’язання перед контрагентами. З якими проблемами можуть зіткнутися компанії у процесі:

Пересортиця

Найчастіше ця проблема виникає через неуважність працівників. Коли приймання відбувається швидко, працівник не встигає заповнити документи, плутає записи чи пропускає їх. Або під час відпускання продукції не відразу відзначає потрібний товар або матеріал. Також помилка трапляється через неправильно заведені картки, плутанину з кількістю під час надходження та зняття з обліку, плутанину в назвах. У результаті загальна кількість сходиться, але одного виду продукції більше, ніж у документах, іншого – менше. Автоматизація допоможе уникнути цієї проблеми – коли позначання здійснюються шляхом простого та швидкого зчитування позначок, а працівники нічого не позначають вручну, то процес відбувається безпомилково та оперативно.

Від’ємний баланс

Ця проблема зазвичай стає наслідком помилок під час інвентаризації чи роботи. Також у деяких випадках документи просто ще не дійшли до бухгалтерії – це ситуація трапляється у фірмах, де контроль та звітність ведуться на папері. Якщо позначати все в електронному вигляді, синхронізація миттєва і жодних загублених відомостей не буде.

Затримка документації від постачальників

Іноді складський облік ТМЦ ускладнюється не з вини працівників або через організацію роботи, а через іншу сторону угоди. Постачальники відвантажують товар, але не віддають документи одразу. Внаслідок чого компанія не може списати продукт, який за законом не поставлено на прихід. Також це величезна проблема для звіряння – все варто перевіряти одразу, щоби пред’явити претензії у разі невідповідності.

Інвентаризація матеріальних цінностей

Облік товарно-матеріальних цінностей на складі передбачає проведення планових і позапланових інвентаризацій. Це є необхідним заходом для розуміння фактичної ситуації, своєчасного контролю залишків та обґрунтованого планування. Ми знаємо, як зробити облік інвентаризації ТМЦ ефективним, оперативним і точним без зайвих трудовитрат. Завантажити Eqman. Спробуйте програму в безкоштовному режимі та самі переконайтеся у її користі!

Зв’язатися з нами

 

Якщо у вас виникли питання роботи сервісу, або вам потрібна демонстрація того, як працює EqMan, зв’яжіться з нами!



    Облік ТМЦ. Складський облік та організація обліку ТМЦ | EqMan